Projeto de Segurança
O que fazer para seu projeto de segurança dar certo?
Abaixo dez dicas gerais – e não técnicas – de fazer o seu PS ter êxito. Para um projeto técnico e personalizado, consulte nossos consultores.
1. Envolva as pessoas
Não ignore as pessoas se quiser que seu projeto dê certo. Faça-as fazerem parte dele. Procure saber a opinião delas. Além disso, mapeie seu entendimento sobre segurança, estude seu ambiente de trabalho, requerimentos e conte com elas como parte do projeto. Este é o caminho mais curto para ganhar dinheiro e estabelecer um processo de segurança rico e eficaz.
2. Integre as áreas
Integrar os departamentos e considerar aspectos legais, físicos, éticos, políticos, técnicos e de negócio de forma integrada é a melhor forma de começar o jogo ganhando.
A informação está mais distribuída e seu manuseio, transmissão, armazenamento e descarte ocorrem através de meios cada vez diversificados. É, portanto, um desafio multidimensional que envolve pessoas, processos, tecnologias, além de agentes internos e externos, e tratar o problema com coletividade é o primeiro acerto.
3. Comunique
Como em todo processo complexo, não comunicar objetivos, requerimentos, inputs, outputs, progressos e as lições aprendidas ao longo do projeto pode antecipar o gosto amargo de uma iniciativa mal sucedida. Comunicar eficazmente, ou seja, estabelecer frequência, consistência e adequação ao público, faz que com os pró ativos fiquem estimulados e os neutros tornem-se ativos.
4. Estabeleça parcerias
Um projeto de segurança não é uma porção de terra cercada por água. Os problemas são multifacetados, seja processualmente, seja tecnicamente, e estabelecer parcerias internas com outras áreas, assim como parcerias externas com empresas do mesmo setor e fornecedores de solução é anunciar o sucesso antecipado do projeto.
5. Lute por orçamento compatível
Projetos de segurança podem assumir proporções gigantescas. De qualquer forma, quer seja pequeno ou grande, entender bem os custos diretos e indiretos do projeto e com isso, solicitar e lutar por um orçamento compatível vai proporcionar uma sensação indescritível no fim. O que deveria funcionar vai funcionar e surgirá uma percepção geral de ganho de tempo e dinheiro por conta de um projeto bem sucedido.
6. Assuma suas fraquezas
Super-homens e super-equipes não existem, inclusive na área de segurança. Pela diversidade de matérias envolvidas, dificilmente você e sua equipe deterão todo o conhecimento e experiência necessários para resolver ou endereçar todos os potenciais problemas. Acreditar nisso e não se julgar auto-suficiente é o primeiro degrau para o sucesso e o consequente ganho de dinheiro.
7. Atue hoje pensando no amanhã
Em geral, iniciativas de segurança precisam dar resultados no curto prazo acompanhando a velocidade de crescimento dos riscos. Agir com a cabeça no hoje enxergando e se alinhando com o amanhã pode tornar seu projeto invencível, e além de preservar os investimentos, poderá fazê-lo dar um passo à frente ao final do ciclo de projetos.
8. Acredite em novas idéias
É possível um resultado diferente wuando tudo continua sendo feito da mesma forma? Definitivamente não. Assim, se o objetivo for estar à frente, se antecipar aos problemas e estar mais preparado para aqueles ainda desconhecidos, será preciso pensar “fora da caixa”. Atuar preventivamente e acreditar em idéias e formas novas de fazer a mesma tarefa pode não diminuir perdas e produzir lucros.
9. Valorize os bons profissionais
O elemento humano é fundamental para qualquer projeto, mas definitivamente os profissionais de segurança têm valores diferentes em função da experiência, formação e dedicação. Reconhecer as diferenças, valorizando e retendo os profissionais experientes enquanto paralelamente
acredita e investe no potencial dos novos, garante a continuidade e credibilidade de seu projeto.
10. Prepare-se para falhar
Falhar é da natureza humana e uma realidade para qualquer campo. Reconhecer e respeitar a possibilidade de falha é prevenir uma falsa sensação de segurança que evitará a frustração seguida de prejuízo e perda de tempo e dinheiro.