Como melhorar a Gestão de Continuidade de Negócios!

Março | 2019

Todas as empresas, de qualquer setor ou tamanho, estão sujeitas a passarem por eventos indesejáveis. Eventos estes, que podem trazer impactos negativos e consequências catastróficas para o negócio.

A resposta a um evento ou incidente que resulte na interrupção não programada das atividades no negócio requer a mobilização de toda a organização, de forma estruturada, rápida e concisa para diminuir ou evitar:

 

  • Prejuízos financeiros e fiscais;

  • Ações legais movidas contra a empresa;

  • Parada da produção;

  • Exposição negativa da imagem;

  • Perda de credibilidade junto a seus clientes e acionistas.

 

Um Sistema de Gestão de Continuidade de Negócios – SGCN, permite que a empresa tenha planos e procedimentos necessários para uma recuperação efetiva, minimizando os impactos a organização. Sem os planos de contingência a empresa está sujeita a atrasos no processo de recuperação ou até mesmo impactos irreversíveis e para isso, caso ocorra uma catástrofe, é necessário saber:

 

  • Por quanto tempo a empresa consegue sobreviver com a paralisação das atividades?

  • Quais ações devem ser tomadas para manter a empresa funcionando?

  • O que deve ser recuperado em primeiro lugar?

  • Quais os procedimentos que os colaboradores devem cumprir?

  • Consegue garantir que os Planos de Continuidade realmente vão funcionar?

 

A Gestão de Continuidade de Negócios deve representar uma abordagem integrada que envolve a mobilização da organização por inteiro para gerenciar crises e recuperar as operações após a ocorrência de qualquer evento que resulte em falhas na operação.

 

Desta forma:

 

  • O Plano de Emergência, utilizado quando todas as prevenções tiverem falhado, define as necessidades e ações imediatas;

  • O Plano de Gestão de Crises endereça todos os elementos necessários à atuação coordenada durante a crise, tomada de decisão de contingência e acionamento das equipes;

  • O Plano de Continuidade descreve as ações e processos necessários para recuperar as rupturas nas operações;

  • O Plano de Recuperação determina o planejamento para que, uma vez controlada a contingência e passada a crise, a empresa retome seus níveis originais de operação

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Contar com um sistema para realizar a Gestão de Continuidade de Negócios (GCN) representa maior garantia de segurança para a empresa, uma vez que com tudo registrado e acesso fácil, todos conseguem seguir o sistema de GCN com mais organização e agilidade.

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O Software INTERISK é ideal para estruturar a Gestão de Continuidade de Negócios com diversas funcionalidades que permitem realizar a análise de risco, análise de processos críticos, elaboração e acompanhamentos dos planos. De forma a garantir visão estruturada e realista sobre as respostas que possam ser necessárias e a preparação para gerenciar as consequências, minimizando os impactos e tempo de resposta.

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