Calendário de Obrigações, uma ferramenta de planejamento e acompanhamento

Setembro | 2025                                                                                                                                                    

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Um calendário de obrigações legais é uma ferramenta de gestão fundamental para qualquer organização, pois consolida, organiza e controla todos os prazos relacionados ao cumprimento de exigências legais, regulatórias, fiscais, trabalhistas, ambientais e setoriais.

 

O calendário de obrigações legais é um instrumento de planejamento e acompanhamento que reúne, em um só lugar, as datas em que a empresa deve atender a legislações vigentes, enviar declarações, recolher tributos, renovar licenças ou cumprir exigências de órgãos reguladores. Ele funciona como um guia preventivo, reduzindo riscos de autuações, multas e passivos.

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Principais Benefícios de se operacionalizar um calendário de obrigações legais:

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• Conformidade legal: garante que a empresa cumpra suas obrigações dentro do prazo.

• Redução de riscos: evita sanções, multas e passivos trabalhistas, fiscais ou ambientais.

• Eficiência administrativa: organiza o fluxo de trabalho das áreas responsáveis, evitando retrabalho e atrasos.

• Transparência e governança: aumenta a confiança de acionistas, clientes e órgãos fiscalizadores.

 

O calendário de obrigações legais não deve ser visto apenas como uma ferramenta burocrática, mas como parte da gestão estratégica de conformidade e governança corporativa. Empresas que estruturam e mantêm esse calendário atualizado não apenas evitam sanções, mas também fortalecem sua reputação, melhoram sua organização interna e constroem uma relação mais sólida com stakeholders e órgãos fiscalizadores.

 

Realizando a gestão das obrigações no INTERISK:

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• Possibilita planejar, agendar e gerenciar com eficiência os eventos e obrigações de um determinado período ou de todo o exercício.

• Permite cadastrar, organizar e visualizar eventos/obrigações da empresa, da área, ou mesmo individuais.

• Oferece uma representação estruturada das datas, facilitando o planejamento e acompanhamento das atividades programadas e do seu cumprimento.

• Permite a parametrização de regras de cumprimento considerando prazos em dias úteis, dias corridos, recorrências em períodos pré-determinados, dentre outras possíveis.

• Possibilita mensageria (e-mails de notificação) na criação da obrigação, antes do vencimento, no dia do vencimento e após o vencimento.